Pagamentos (Contas a Pagar)

Enquanto a tela Transações mostra o dinheiro que entra na sua agência (vendas para os seus clientes), a tela Pagamentos controla o dinheiro que sai — ou seja, tudo o que você deve pagar aos seus fornecedores (hotéis, transporte, guias, etc.).

Para acessar, clique em Pagamentos no menu lateral, dentro do grupo Financeiro.

De onde vêm os Pagamentos?

Existem duas formas de um registro aparecer nesta lista:

1. Automaticamente, a partir de uma viagem: Quando você registra um pagamento ou um estorno na aba Custos de uma Viagem (por exemplo, o valor pago a um hotel), o sistema cria o registro aqui automaticamente, já vinculado àquele custo.
2. Manualmente: Você também pode clicar em "Criar" nesta própria tela para registrar um lançamento avulso, sem vínculo com uma viagem específica.

Cada lançamento aqui é um evento independente e já fechado — diferente de uma cobrança que fica em aberto até ser quitada, ele nasce já como algo que aconteceu de fato (um valor que saiu, ou que voltou). Por isso não existe mais parcelamento nesta tela: se você paga um fornecedor em três vezes, registre três lançamentos separados, um para cada pagamento realizado.

Tipos de lançamento

Todo lançamento tem um Tipo, que não pode mais ser alterado depois de criado:

• Pagamento: dinheiro que saiu da sua agência em direção ao fornecedor. É o tipo padrão.
• Estorno: dinheiro que o fornecedor devolveu para a sua agência (por exemplo, o cancelamento de uma diária de hotel já paga). Na listagem, o valor de um Estorno aparece em destaque, precedido de um sinal de menos (Ex: − R$ 500,00), já que ele reduz o total pago ao fornecedor.

Campos do formulário

• Tipo: Pagamento ou Estorno (veja acima). Só pode ser escolhido na criação do lançamento — não é possível mudar o Tipo de um lançamento já salvo.
• Valor: O valor desse pagamento ou estorno específico.
• Forma de pagamento: Como o valor foi movimentado — Boleto, Cartão de crédito, Dinheiro ou PIX.
• Data: A data em que o pagamento (ou estorno) foi de fato realizado.
• Referência externa: Um campo livre para anotar um identificador externo, se você usa um (Ex: o número de um comprovante ou de uma transferência bancária).
• Descrição: Um campo livre para anotações sobre esse lançamento.

Editando ou cancelando um lançamento

Enquanto um lançamento não for cancelado, você pode editar normalmente qualquer um dos campos acima pelo ícone de edição da linha.

Se precisar desfazer um lançamento por engano, use a ação "Cancelar" na linha correspondente. Um lançamento cancelado deixa de contar no saldo do custo ou do fornecedor relacionado, mas o registro nunca é apagado — ele continua na listagem, marcado como Cancelado, para preservar o histórico financeiro. Depois de cancelado, só a Descrição pode ser editada; os demais campos ficam travados.

Anexos

Assim como na tela de Clientes, você pode anexar arquivos a um pagamento (por exemplo, o boleto ou a nota fiscal do fornecedor) na aba Anexos, dentro da edição do registro. Os tipos aceitos e o limite de tamanho são os mesmos: imagens, PDF, planilhas, documentos de texto e apresentações, até 2MB por arquivo.

Listagem e filtros

Na tela principal, cada linha mostra o Código (que você pode copiar com um clique), o Tipo (Pagamento ou Estorno), o Valor, a Data, a Forma de pagamento, o Status e a Origem — a viagem ou o custo que gerou aquele lançamento, ou Avulso quando ele não está vinculado a nada. Quando o lançamento veio de um custo de viagem, o ícone Ver custo de origem leva direto até ele (o ícone só aparece se você tiver acesso àquele custo). O rodapé da coluna Valor mostra o total Líquido da página (a soma dos pagamentos menos os estornos, ignorando os cancelados).

Use Pesquisar pagamentos... para buscar por código ou valor e alterne entre Lista e Cards conforme preferir — veja Usando as Listagens.

Como filtrar os pagamentos

Por padrão, a lista mostra apenas os lançamentos com status Pago. Clique em Filtros para mudar isso e refinar a lista:

• Status: inclua também os Cancelados (você pode escolher mais de um).
• Tipo: veja só Pagamentos ou só Estornos.
• Forma: Boleto, Cartão de crédito, Dinheiro ou PIX.
• Data: um período de pagamento (Pago a partir de / Pago até).
• Valor: um valor mínimo e máximo, em reais.

Os filtros aplicados aparecem como etiquetas acima da lista, e você pode combiná-los à vontade.