Fornecedores
A seção de Fornecedores é o seu catálogo de parceiros comerciais: hotéis, empresas de transporte, guias, restaurantes e qualquer outro prestador de serviço que a sua agência contrata para montar uma viagem.
Cada fornecedor tem, além dos seus dados de contato, uma lista de Serviços com preços já definidos — que você usa depois na aba Custos de uma Viagem para lançar rapidamente o que aquela viagem vai custar.
Para acessar, clique em Fornecedores no menu lateral esquerdo.
1. Cadastrando um Fornecedor
Clique no botão azul "Criar Fornecedor" e preencha:
- Ativo: Mantenha ligado para que esse fornecedor apareça como opção ao lançar custos de viagem. Desative para "aposentar" um fornecedor sem apagar o seu histórico.
- Avaliação: Dê uma nota de 1 a 5 estrelas para esse fornecedor, útil para lembrar da qualidade do serviço prestado em viagens anteriores.
- Nome: O nome do fornecedor (Ex:
Hotel Fazenda Vista Verde). - Nome do contato: A pessoa com quem você fala normalmente nesse fornecedor.
- Telefone e E-mail: Dados de contato.
- Categorias: Classifique o fornecedor por tipo (Ex:
Hospedagem,Transporte,Alimentação). Você pode selecionar categorias já existentes ou criar uma nova categoria (com nome e cor) sem sair da tela, clicando no+.
Clique em Criar para salvar.
Na listagem, use os filtros de Categorias e Ativo no topo da tela para encontrar rapidamente o fornecedor que você precisa.
2. Cadastrando os Serviços de um Fornecedor
Depois de criar o fornecedor, edite-o e vá até a aba Serviços. É aqui que você cadastra tudo que aquele fornecedor oferece, com preço já pronto para ser usado nos custos das suas viagens.
Clique em "Adicionar serviço" e preencha:
- Nome: O nome do serviço (Ex:
Diária apartamento duplo,Van executiva 15 lugares,Passeio de barco). - Valor padrão: O preço de referência desse serviço. Esse valor é sugerido automaticamente quando você usa o serviço na aba Custos de uma viagem (mas pode ser ajustado caso a caso).
- Modelo de precificação: Define como o valor final será calculado quando esse serviço for usado em uma viagem. Veja a explicação de cada opção abaixo.
- Categorias: Classifique o serviço (reutiliza as mesmas categorias dos fornecedores).
- Descrição: Detalhes adicionais sobre o que está incluso nesse serviço.
Entendendo o Modelo de Precificação
Esse campo é o que faz o sistema calcular o valor total automaticamente na aba de Custos da viagem, então escolha com atenção:
- Valor fixo: O preço não muda, independente de quantidade, pessoas ou dias (Ex: uma taxa única de reserva).
- Por dia: O valor é multiplicado pela quantidade de dias contratados (Ex: aluguel de uma van por diária).
- Por pessoa: O valor é multiplicado pela quantidade de passageiros (Ex: ingresso de um passeio).
- Por pessoa por dia: O valor é multiplicado por pessoas e por dias ao mesmo tempo (Ex: diária de hotel por pessoa, em regime de pensão completa).
- Por unidade: O valor é multiplicado por uma quantidade livre que você informa (Ex: número de quartos reservados).
- Por pessoa por unidade: O valor é multiplicado por pessoas e por uma quantidade livre (Ex: um serviço cobrado por pessoa, por trecho percorrido).
Você só verá os campos de quantidade que realmente importam para o modelo escolhido. Por exemplo, um serviço "Por pessoa" só vai pedir a quantidade de pessoas — os campos de dias e unidades ficam ocultos.