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Fornecedores

A seção de Fornecedores é o seu catálogo de parceiros comerciais: hotéis, empresas de transporte, guias, restaurantes e qualquer outro prestador de serviço que a sua agência contrata para montar uma viagem.

Cada fornecedor tem, além dos seus dados de contato, uma lista de Serviços com preços já definidos — que você usa depois na aba Custos de uma Viagem para lançar rapidamente o que aquela viagem vai custar.

Para acessar, clique em Fornecedores no menu lateral esquerdo.

1. Cadastrando um Fornecedor

Clique no botão azul "Criar Fornecedor" e preencha:

  • Ativo: Mantenha ligado para que esse fornecedor apareça como opção ao lançar custos de viagem. Desative para "aposentar" um fornecedor sem apagar o seu histórico.
  • Avaliação: Dê uma nota de 1 a 5 estrelas para esse fornecedor, útil para lembrar da qualidade do serviço prestado em viagens anteriores.
  • Nome: O nome do fornecedor (Ex: Hotel Fazenda Vista Verde).
  • Nome do contato: A pessoa com quem você fala normalmente nesse fornecedor.
  • Telefone e E-mail: Dados de contato.
  • Categorias: Classifique o fornecedor por tipo (Ex: Hospedagem, Transporte, Alimentação). Você pode selecionar categorias já existentes ou criar uma nova categoria (com nome e cor) sem sair da tela, clicando no +.

Clique em Criar para salvar.

Busca Rápida

Na listagem, use os filtros de Categorias e Ativo no topo da tela para encontrar rapidamente o fornecedor que você precisa.

2. Cadastrando os Serviços de um Fornecedor

Depois de criar o fornecedor, edite-o e vá até a aba Serviços. É aqui que você cadastra tudo que aquele fornecedor oferece, com preço já pronto para ser usado nos custos das suas viagens.

Clique em "Adicionar serviço" e preencha:

  • Nome: O nome do serviço (Ex: Diária apartamento duplo, Van executiva 15 lugares, Passeio de barco).
  • Valor padrão: O preço de referência desse serviço. Esse valor é sugerido automaticamente quando você usa o serviço na aba Custos de uma viagem (mas pode ser ajustado caso a caso).
  • Modelo de precificação: Define como o valor final será calculado quando esse serviço for usado em uma viagem. Veja a explicação de cada opção abaixo.
  • Categorias: Classifique o serviço (reutiliza as mesmas categorias dos fornecedores).
  • Descrição: Detalhes adicionais sobre o que está incluso nesse serviço.

Entendendo o Modelo de Precificação

Esse campo é o que faz o sistema calcular o valor total automaticamente na aba de Custos da viagem, então escolha com atenção:

  • Valor fixo: O preço não muda, independente de quantidade, pessoas ou dias (Ex: uma taxa única de reserva).
  • Por dia: O valor é multiplicado pela quantidade de dias contratados (Ex: aluguel de uma van por diária).
  • Por pessoa: O valor é multiplicado pela quantidade de passageiros (Ex: ingresso de um passeio).
  • Por pessoa por dia: O valor é multiplicado por pessoas e por dias ao mesmo tempo (Ex: diária de hotel por pessoa, em regime de pensão completa).
  • Por unidade: O valor é multiplicado por uma quantidade livre que você informa (Ex: número de quartos reservados).
  • Por pessoa por unidade: O valor é multiplicado por pessoas e por uma quantidade livre (Ex: um serviço cobrado por pessoa, por trecho percorrido).
informação

Você só verá os campos de quantidade que realmente importam para o modelo escolhido. Por exemplo, um serviço "Por pessoa" só vai pedir a quantidade de pessoas — os campos de dias e unidades ficam ocultos.